cách quản lý kho hàng hiệu quả cho bạn

Thảo luận trong 'Khác' bắt đầu bởi quybtb, 18/10/20.

  1. Tỉnh/Thành:

    Tây Nguyên
  2. Tình trạng:

  3. Giá bán:

    100,000 VNĐ
  4. Điện thoại:

    0353203341
  5. Địa chỉ:

  6. Thông tin:

    18/10/20, 0 Trả lời, 3 Đọc
  1. quybtb

    quybtb New Member

    Tham gia:
    29/9/20
    Bài viết:
    25
    Đã được thích:
    0
    4.1. Soát hóa đơn, phiếu nhập, xuất kho

    Đây có thể cho là một trong những công việc chính của một người làm công việc liên quan đến quản lý kho cho dù là kho hàng nhỏ của các shop bán lẻ hay kho hàng lớn của các đại lý, doanh nghiệp. Việc biết cách kết hợp và xử lý khoa học khi tiếp nhận và phải kiểm tra một loạt các chứng từ , xuất, nhập, lưu chuyển hàng là một bài toán được đặt ra cho các nhà quản lý. Đây không chỉ đơn thuần là một công việc ghi chép hóa đơn mà nó cần phải thực hiện sao cho tối ưu và năng suất nhất.

    Trước hết, hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn đã có sự am hiểu nhất định về sản phẩm và quy trình lập phiếu, tính toán hàng hóa nhập kho một cách thông thạo.

    4.2. Kỹ năng sắp xếp hàng hóa tối ưu

    Cùng một không gian, diện tích nhất định, những người biết cách sắp xếp hàng hóa của mình sao cho tối ưu nhất là những người chiến thắng. Nó sẽ giúp cho hiệu suất công việc quản lý lẫn các khâu tiếp theo được tiến hành trơn tru và tránh được tình trạng hàng tồn kho hay bỏ sót hàng.
    4.3. Đánh dấu hàng hóa
    Đây có thể là một mẹo hay giúp bạn xác định được hàng hóa cần tìm giữa hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng khác nhau. Việc đánh dấu, phân loại này có thể dựa trên nhiều cấp độ như ngày nhập, ngày hạn sử dụng, theo mẫu mã, theo trend ,...v….v… để có phương án và biện pháp xuất nhập tối ưu nhất.

    Việc đánh dấu hàng hóa sẽ được khoa học hơn khi bạn sử dụng các công cụ word, excel, access để tạo bảng tính và các danh sách, kế hoạch đấy!
    >>> Phần mềm bán hàng tạp hoá, phan mem quan ly ban hang



    4.4. Hệ thống hóa sổ sách lưu trữ về kho
    Với một lượng vô cùng lớn hàng hóa ra vào hằng ngày, việc ghi chép đối với nhân viên quản lý kho sẽ vô cùng vất vả. Tuy nhiên hoạt động này có lẽ vẫn chưa được thực hiện một cách chuẩn xác và hiệu quả nhất. Thay vì sử dụng sức người thì ngày nay có rất nhiều phần mềm có khả năng xử lý thông tin trong kho một cách chuẩn xác, giúp chủ shop, doanh nghiệp giảm thiểu được rủi ro sai sót trong quá trình nhập hàng hóa. Các phần mềm quản lý kho ngày nay không chỉ vô cùng thuận tiện mà còn liên kết bạn với các tính năng, nguồn cung ứng khác.

    Trên đây là một số phương pháp giúp bạn có thể quản lý kho hàng của mình một cách hiệu quả. Hi vọng rằng, đây sẽ là những điều hay có thể mở rộng con đường kinh doanh phía trước của bạn.

    4.5. Kiểm kê kho hàng theo định kỳ
    Việc kiểm tra, kiểm kê kho định kỳ nhằm xác định số lượng hàng hóa thực tế trong kho so với sổ sách, hồ sơ hàng hóa; xác nhận chất lượng của hàng hóa (nhận biết được những hư hại, hay suy giảm chất lượng của hàng hóa). Đây cũng là hoạt động quan trọng đảm bảo cho việc luân chuyển liên tục của hàng hóa, tránh tình trạng hao mòn hay giảm giá trị sử dụng. Đảm bảo sắp xếp và kiểm kê kho là 2 yếu tố đầu tiên trong phương pháp quản lý kho hiệu quả.

    4.6. Đảm bảo định mức hàng tồn kho
    Định mức hàng tồn kho được định nghĩa là lượng hàng hóa vật tư được xác định luôn duy trì trong kho hàng nhằm đảm bảo cho việc cung ứng hàng hóa vật tư một cách kịp thời khi có nhu cầu phát sinh, giúp hoạt động sản xuất, kinh doanh, xây dựng,… được diễn ra một cách liên tục. Việc xác định định mức tồn kho cần dựa trên các tiêu chí như:

    • Tình hình tiêu thụ của hàng hóa
    • Lượng hàng tồn kho thực tế trong kho
    • Tình hình cung cấp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu của các nhà cung ứng
    • Số lượng đợt đặt hàng của khách
    4.7. Tuân thủ các nguyên tắc về nhập xuất hàng hóa
    Nhập hàng: kiểm tra cẩn thận mẫu mã, chất lượng vật tư hàng hóa, đảm bảo hàng nhập trùng khớp thông tin trên chứng từ; lập biên bản ghi nhận và từ chối nhập hàng khi có sai lệch lớn về hàng hóa.

    Xuất hàng: kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ, giấy tờ xuất hàng, đảm bảo hàng hóa xuất đúng với thông tin ghi trên phiếu xuất (về mẫu mã, chất lượng, chủng loại, số lượng,…)

    Quản lý kho là một hoạt động vô cùng quan trọng nhưng cũng không kém phần phức tạp. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp của iBom sẽ thay thế hoạt động ghi chép số liệu hàng hóa, quản lý xuất nhập tồn bằng tay thủ công bằng hệ thống trực tuyến từ đó giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả, hạn chế được những sai sót và hao hụt.
XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.